Cách sử dụng Microsoft Word một cách dễ dàng
Dưới đây là 14 bí mật hàng đầu về các mẹo, phím tắt và thủ thuật yêu thích của chúng tôi để nâng cao khả năng am hiểu Microsoft Word của bạn. Lưu ý rằng hầu hết các thủ thuật này sẽ hoạt động với vơ các phiên bản word.
1 . Xác định số liệu thống kê về khả năng đọc tài liệu của bạn
Ngoài việc đánh giá
chính tả và
ngữ pháp của bạn , Word có thân xác định mức độ phức tạp của phong cách viết. thí dụ, làm văn bản của bạn phong cách đáp ứng những hiểu biết của 5 thứ cấp của một ai đó với một chừng độ hậu grad? Word sử dụng bài kiểm tra
Flesh Reading Ease để tính điểm của bạn trên thang điểm 100. Tỷ lệ phần trăm trên thang đo càng cao thì càng dễ hiểu. Trong hồ hết các trường hợp, tài liệu Office gợi ý rằng điểm nên trên 60.
Bên cạnh đó, bài rà
Flesh-Kincaid Grade Level cho biết văn bản của bạn được viết cho cấp lớp nào ở Hoa Kỳ; trong bất kỳ trường hợp nào, bạn nên luôn hướng tới 7.0 đến 8.0 theo
tài liệu của Microsoft .
Để kích hoạt tính năng này; làm theo quy trình dưới đây:
- Đi tới Tệp > Tùy chọn
- Chọn Kiểm lỗi
- Trong Khi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong Word , hãy chọn hộp kiểm; rà ngữ pháp với chính tả.
- Tiếp theo chọn Hiển thị thống kê khả năng đọc.
Sau khi bật tính năng này, hãy mở tệp mà bạn muốn kiểm tra,
nhấn F7 hoặc đi tới
Xem lại >
Chính tả và Ngữ pháp. Khi Word hoàn tất việc thẩm tra ngữ pháp và chính tả, Word sẽ hiển thị thông báo về chừng độ đọc tài liệu của bạn.
2. Tạo văn bản ngẫu nhiên Lorem Ipsum cho tài liệu của bạn
Bạn có muốn thêm một số văn bản tình cờ vào tài liệu của mình không? Word đã bao gồm bạn. Bạn có thể thực hành việc này một cách dễ dàng bằng các thủ thuật và mẹo của Microsoft. Để thực hành việc này,
gõ: = lorem (P, I); và thay thế “P” bằng số đoạn văn bạn muốn và “I” bằng số câu bạn cần. Khi bạn đã xác định biến
(P, I), hãy nhấn enter để tạo văn bản.
ngoại giả, bạn có thể sử dụng
tài liệu Office ngẫu nhiên “
gobbledygook ” làm tài liệu nguồn chính cho bộ lọc địa điểm của bạn. Để làm điều này, hãy dùng
phương trình = rand (P, I).
3. Đánh dấu một câu bằng một cú nhấp chuột
Để đánh dấu quờ quạng câu, hãy giữ
phím Ctrl + Windows . Nếu bạn là người dùng Mac, hãy sử dụng
Command Key và nhấp vào đầu câu và Word sẽ lo phần còn lại.
4. dùng ngày và giờ Tự động cập nhật
Bạn có tài liệu mà bạn dùng đi dùng lại chỉ cập nhật một vài chi tiết chính không? Nếu tài liệu bao gồm thời gian và hoặc tháng ngày, một trong những thủ thuật tiện lợi là cho phép Word cập nhật ngày tháng tự động.
4 Mẹo và thủ thuật Microsoft Word hàng đầu mà bạn nên biết
Dạng hẹp
